Elektronische Kassensysteme vereinfachen und beschleunigen Bezahlvorg\u00e4nge in Superm\u00e4rkten, Gastronomie und Co, so wie sie Verbraucher erwarten. Durch unver\u00e4nderbare Speicher bieten die Ger\u00e4te Absicherung gegen\u00fcber dem Finanzamt.<\/p>\n\n\n\n
Wir decken auf, welchen Bedingungen Tablet oder PC Kassensysteme nachkommen m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n
Tablet oder PC Kassensysteme sind computergest\u00fctzte Systeme, die aus mehreren Komponenten – PC, Barcodescanner, Drucker, etc. – bestehen und diese miteinander verbinden.<\/p>\n\n\n\n
Sie dokumentieren Gesch\u00e4ftsvorg\u00e4nge, rechnen Kassenein- und Ausg\u00e4nge ab und erstellen entsprechende Belege f\u00fcr diese.<\/p>\n\n\n\n
Kassensysteme m\u00fcssen folgende Bedingungen nach GoBD erf\u00fcllen. Werden die genannten Bedingungen nicht eingehalten, droht bei Pr\u00fcfung eine Hinzusch\u00e4tzung durch das Finanzamt. Dieses kann die Ums\u00e4tze dann nach eigenem Ermessen einsch\u00e4tzen.<\/p>\n\n\n\n
Das Kassensystem muss einen t\u00e4glichen Kassenabschluss, den Z-Bon, ausgeben k\u00f6nnen. Nach Ausgabe des Z-Bon ist es verpflichtend, dass der Kassenbestand auf null gesetzt wird.<\/p>\n\n\n\n
Der Z-Bon muss folgende Daten enthalten:<\/p>\n\n\n\n
Daten zur Endsumme der Bruttoeinnahmen, Retouren, Stornierungen, Kassenentnahmen, einzelne Produkte und Zahlungsarten m\u00fcssen l\u00fcckenlos und kontinuierlich verf\u00fcgbar sein sowie maschinell ausgewertet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
Gespeicherte Daten m\u00fcssen unver\u00e4nderbar sein. Der Speicher der computergest\u00fctzten Kassen darf nicht manipuliert werden k\u00f6nnen. Ausschlie\u00dflich durch den Betriebspr\u00fcfer oder das Finanzamt muss dieser eingesehen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
Der Zugang und die Lesbarkeit zu den Daten muss f\u00fcr das Finanzamt und Betriebspr\u00fcfer jederzeit gew\u00e4hrleistet sein.<\/p>\n\n\n\n
Alle Dokumentationen, die zur Handhabe und dem Verst\u00e4ndnis der Belege n\u00f6tig sind m\u00fcssen in der Kasse verwahrt werden und jederzeit zug\u00e4nglich sein. Zu diesen geh\u00f6ren u.a. Bedienungsanleitungen und Belege \u00fcber Programmierungs\u00e4nderungen.<\/p>\n\n\n\n
Tablet wie PC Kassensysteme bestehen aus den zwei Komponenten Hardware und Software. Diese beinhalten folgende Einheiten:<\/p>\n\n\n\n
Um ein PC Kassensystem optimal nutzen zu k\u00f6nnen, sollten folgende Kriterien ber\u00fccksichtigt werden:<\/p>\n\n\n\n
Unternehmen geh\u00f6ren nicht nur Elektronik-affine Mitarbeiter an. Die Bedienbarkeit des PC sollte dementsprechend leicht verst\u00e4ndlich sein.<\/p>\n\n\n\n
Nur so k\u00f6nnen Mitarbeiter Gesch\u00e4ftsvorg\u00e4nge schnell und effizient abwickeln. Ein bekanntes Betriebssystem unterst\u00fctzt diesen Aspekt.<\/p>\n\n\n\n
Da Kassenbereiche oftmals klein gehalten werden empfiehlt sich ein kompakter PC wie ein All-in-One PC. Hier steckt die ganze Technik in einem Ger\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n
Der PC sollte die geeigneten Schnittstellen oder WiFi bieten um eine Verbindung zwischen den einzelnen Ger\u00e4ten (z.B. Drucker) zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n\n\n\n
Es empfiehlt sich f\u00fcr das Kassensystem ein PC mit TouchScreen zu erwerben. Tastatur und Maus kosten zus\u00e4tzlichen Platz und erschweren oder verlangsamen die Bedienung des Ger\u00e4ts.<\/p>\n\n\n\n
Ein gro\u00dfer Arbeitsspeicher erm\u00f6glicht eine fl\u00fcssige Bearbeitung der Gesch\u00e4ftsvorg\u00e4nge.<\/p>\n\n\n\n
Das Tablet oder der PC sollten mit der Software und den zus\u00e4tzlichen Ger\u00e4te wie Drucker oder Kassenlade problemlos zusammenarbeiten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
Je nachdem wie stark die Auslastung des PC ist, bietet sich ein stromsparendes Modell an.<\/p>\n\n\n\n
Der PC tr\u00e4gt zum Erscheinungsbild Ihres Unternehmens bei. Ein modernes Design wirkt kompetent und hinterl\u00e4sst einen positiven Eindruck beim Kunden.<\/p>\n\n\n\n
Um diese Kriterien zu erf\u00fcllen, empfehlen wir Ihnen die Modelle der Exone AIO Touch-Reihe. Das moderne Design wirkt in Ihren Gesch\u00e4ftsr\u00e4umen professionell und ansprechend.
Der Arbeitsspeicher mit 8 GB wie der Quad Core Prozessor sorgen f\u00fcr fl\u00fcssige Gesch\u00e4ftsvorg\u00e4nge. Der Touchscreen erm\u00f6glicht intuitives Bedienen.<\/p>\n\n\n\n
Tablet Kassensysteme m\u00fcssen folgende Kriterien erf\u00fcllen:<\/p>\n\n\n\n
Ein starker Prozessor und Arbeitsspeicher garantieren reibungslose Abl\u00e4ufe und geringere Ladezeiten. Besonders im Umgang mit Kunden f\u00fchrt das zu geringeren Wartezeiten und h\u00f6herer Zufriedenheit.<\/p>\n\n\n\n
Die Daten des Kassensystems m\u00fcssen unver\u00e4nderbar gespeichert werden. Mit einer Verbindung zu DATEV kann eine den gesetzlichen Bedingungen entsprechende Archivierung erm\u00f6glicht werden.<\/p>\n\n\n\n
Das Tablet ben\u00f6tigt eine hohe Akkulaufzeit. Es muss gew\u00e4hrleistet sein, dass zumindest f\u00fcr den Gesch\u00e4ftstag oder den Gro\u00dfteil dessen, der Akku nicht geladen werden muss.<\/p>\n\n\n\n
Auch Tablet Kassensysteme m\u00fcssen intuitiv bedienbar sein. Der Touchscreen und ein bekanntes Betriebssystem sorgen f\u00fcr eine leichte Bedienbarkeit durch die Mitarbeiter.<\/p>\n\n\n\n
Genau wie die PC Kasse muss das Tablet mit Kassensoftware und Zusatzger\u00e4ten optimal zusammenarbeiten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
Zusatzger\u00e4te k\u00f6nnen \u00fcber USB oder kabellos verbunden werden. K\u00f6nnen die Ger\u00e4te nur via USB angeschlossen werden, muss beachtet werden, dass das Ger\u00e4t auch \u00fcber USB aufgeladen werden muss.
Empfehlenswerter ist Verbindung \u00fcber Bluetooth oder WLAN.<\/p>\n\n\n\n
Um das Tablet auch station\u00e4r nutzen zu k\u00f6nnen, werden Dockingstationen oder Tablet St\u00e4nder ben\u00f6tigt. In InVue Frames k\u00f6nnen Ger\u00e4te unterschiedlicher Marken eingesetzt werden. Dank flexibler Konstruktion kann die Tablet Kasse zwischen Verk\u00e4ufer und Kunde gedreht werden.<\/p>\n\n\n\n
Das A10C ist sto\u00dffest, wasser- und staubdicht (IP65) und \u00fcbersteht St\u00fcrze aus 1,2m H\u00f6he. Die Wasserfestigkeit ist gerade f\u00fcr die Gastronomie von Bedeutung. Au\u00dferdem weist das Ger\u00e4t eine optimale Akkulaufzeit von 14 Stunden vor.<\/p>\n\n\n\n
Im Allgemeinen m\u00fcssen Betriebe kein elektronisches Kassensystem verwenden. Auch Barkassen (offene Ladenkassen) sind genehmigt. F\u00fcr alle Betriebe bleibt jedoch die Einzelaufzeichnungspflicht – es muss Rechenschaft \u00fcber jeden Gesch\u00e4ftsvorgang abgelegt werden.<\/p>\n\n\n\n
Betroffen von der Kassenpflicht sind alle Betriebe, die \u00fcber 15.000 \u20ac Umsatz und davon 7.500 \u20ac Bargeld im Jahr erreichen. Ausgenommen davon sind laut Kalte-H\u00e4nde-Regel Ums\u00e4tze (bis zu 30.000 \u20ac), die au\u00dferhalb gew\u00f6hnlicher Gesch\u00e4ftsr\u00e4ume eingenommen werden.<\/p>\n\n\n\n
Die Registrierkassenpflicht 2018 bestimmt, dass ab Januar 2018 staatliche Pr\u00fcfer ohne Ank\u00fcndigung Kassenf\u00fchrungen untersuchen d\u00fcrfen. Dieser Vorgang nennt sich Kassennachschau.<\/p>\n\n\n\n
Nach dieser Pflichtbestimmung m\u00fcssen t\u00e4glich alle Kassenaus- und Eing\u00e4nge im Kassenbuch dokumentiert werden und auf Verlangen zug\u00e4nglich gemacht werden.<\/p>\n\n\n\n
Je nachdem, um welche Art des Einzelhandel es sich handelt, ben\u00f6tigt das Kassensystem spezifische Funktionen.<\/p>\n\n\n\n
Ist beispielsweise die Spanne des Produktsortiments sehr breit, m\u00fcssen die Artikel nach Gruppen sortiert und analysiert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
Auch ist im Gro\u00dfteil der Betriebe im Einzelhandel eine Anbindung an ihr Warenwirtschaftssystem notwendig. So kann der Warenbestand lokal und im Lager \u00fcberpr\u00fcft werden.<\/p>\n\n\n\n
Unabh\u00e4ngig von Art des Handels bietet sich ein station\u00e4res Kassensystem – die PC Kasse – an. Nicht selten dient dieser Punkt f\u00fcr den Kunden nicht nur als Anlaufstelle zur Zahlung sondern auch f\u00fcr Informationen.<\/p>\n\n\n\n
Zus\u00e4tzlich werden im Einzelhandel Zusatzger\u00e4te wie Barcodescanner notwendig, da die Verk\u00e4ufe \u00fcber diesen erfasst werden.<\/p>\n\n\n\n
Auch k\u00f6nnen die Kassensysteme genutzt werden um Statistiken \u00fcber das Kaufverhalten von Kunden zu erhalten.<\/p>\n\n\n\n
N\u00fctzliche Optionen f\u00fcr Kassensysteme im Einzelhandel im \u00dcberblick:<\/p>\n\n\n\n
PC Kassen zeigen sich im Gebrauch im Einzelhandel folgende Vor- und Nachteile:<\/p>\n\n\n\n
Besonders in der Gastronomie dienen die Kassensysteme nicht nur als Kassenapparate. Sie werden f\u00fcr Bestellungen genutzt und liefern wichtige Informationen \u00fcber Tisch, Zahlungsweise und Kunden.<\/p>\n\n\n\n
In der Gastronomie bieten Tablet Kassen einen klaren Vorteil – sie sind mobil.<\/p>\n\n\n\n
Es muss jedoch nach Typ der Gastronomie unterschieden werden:
Fast Food und Gastronomie mit Tischen.<\/p>\n\n\n\n
Das Fast Food Restaurant bedient nicht pro Tisch. Bestellung und Bezahlung f\u00fcgt sich in einen Gesch\u00e4ftsvorgang – hier wird Cash und Carry verwendet.
Eine Gastronomie mit Bestellung und Abrechnung nach Tischen muss im Kassensystem Bestellungen f\u00fcr Tische buchen und umbuchen, Bestellungen pro Tisch aufteilen, und Zahlungsvorg\u00e4nge pro Tisch buchen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
Der Kellner nimmt sein Tablet Kassensystem mit zum Kunden an den Tisch und nimmt mit einem Kassenterminal die Bestellung entgegen.
Verst\u00e4rkt werden tragbare Kassenterminals verwendet. Diese \u00fcbertragen die Informationen an station\u00e4re Kassen und die zus\u00e4tzlichen Ger\u00e4te wie Drucker & Co.<\/p>\n\n\n\n
F\u00fcr beide Arten von Gastronomien bietet sich eine \u00dcbertragung der Bestellung vom Tablet per Funk an. Diese wird auch an den Koch \u00fcbertragen (funkbonieren), der die Mahlzeit schon zubereiten kann, w\u00e4hrend der Kellner noch mit den G\u00e4sten spricht oder im Fast Food bereits die n\u00e4chste Bestellung aufgenommen wird.
Dem Koch kann die Bestellung \u00fcber ein mit dem Kassensystem verbundenen Drucker als Bon ausgegeben werden oder auf einem Touchscreen angezeigt werden.<\/p>\n\n\n\n
Im \u00dcberblick zeigt sich, welche Optionen ein Kassensystem in der Gastronomie u.a. haben sollte:<\/p>\n\n\n\n
F\u00fcr die Verwendung von Tablet Kassen zeigen sich im Gebrauch in der Gastronomie folgende Vor- und Nachteile:<\/p>\n\n\n\n Elektronische Kassensysteme vereinfachen und beschleunigen Bezahlvorg\u00e4nge in Superm\u00e4rkten, Gastronomie und Co, so wie sie Verbraucher erwarten. Durch unver\u00e4nderbare Speicher bieten die Ger\u00e4te Absicherung gegen\u00fcber dem Finanzamt. Wir decken auf, welchen Bedingungen Tablet oder PC Kassensysteme nachkommen m\u00fcssen. Was sind elektronische Kassensysteme? Tablet oder PC Kassensysteme sind computergest\u00fctzte Systeme, die aus mehreren Komponenten – PC, Barcodescanner, […]<\/p>\n","protected":false},"author":41,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[101],"tags":[78,62,69,64],"class_list":["post-1252","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-digitalisierung","tag-ad-lg","tag-industrie-it","tag-pokini","tag-rugged-tablet-pcs"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.extracomputer.de\/ratgeber\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1252","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.extracomputer.de\/ratgeber\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.extracomputer.de\/ratgeber\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.extracomputer.de\/ratgeber\/wp-json\/wp\/v2\/users\/41"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.extracomputer.de\/ratgeber\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1252"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.extracomputer.de\/ratgeber\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1252\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8527,"href":"https:\/\/www.extracomputer.de\/ratgeber\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1252\/revisions\/8527"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.extracomputer.de\/ratgeber\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1252"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.extracomputer.de\/ratgeber\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1252"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.extracomputer.de\/ratgeber\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1252"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Vorteile<\/strong><\/td> Nachteile<\/strong><\/td><\/tr> Mobilit\u00e4t durch tragbares Ger\u00e4t: Das Tablet Kassensystem kann direkt zum Kunden genommen werden<\/td> T\u00e4gliches Aufladen notwendig: Je nachdem wie lange die Akkulaufzeit des Ger\u00e4ts ist, kann das Aufladen einen fl\u00fcssigen Gesch\u00e4ftsvorgang behindern<\/td><\/tr> Hohe Kundenzufriedenheit: Der Bestellvorgang sowie die Zubereitung k\u00f6nnen rasch und nahezu gleichzeitig abgewickelt werden<\/td> Mobilit\u00e4t als Nachteil: Die Ger\u00e4te k\u00f6nnen leicht verlegt werden.<\/td><\/tr> Tablet Kassen sind oft preisg\u00fcnstiger als PC Kassensysteme<\/td> <\/td><\/tr> Intuitive Bedienung durch Mitarbeiter m\u00f6glich<\/td> <\/td><\/tr> Kleiner Screen<\/td> <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"