Vorwort
Die EXTRA Computer GmbH hat sich zum Ziel gesetzt, durch ökonomisch-, ökologisch- und sozialverantwortliches Handeln die Lebensqualität der Menschen zu verbessern und die Lebensgrundlagen heutiger und zukünftiger Generationen zu sichern. Wir verpflichten uns, die international anerkannten Menschenrechte und Sozialstandards in der gesamten Wertschöpfungskette einzuhalten.
Unsere Geschäftspartner spielen bei der Erreichung dieser Ziele eine wichtige Rolle. Ein gemeinsames Verständnis von ethischen Werten und nachhaltigen Praktiken ist für uns eine tragende Säule dieser Beziehungen. In jedem Punkt unseres Verhaltenskodex beachten wir die ILO-Konventionen.
Grundsatz der Rechtmäßigkeit
EXTRA Computer beachtet bei allen Aktivitäten, Maßnahmen und Verträgen den Grundsatz der strikten Legalität. Dazu gehört es, Steuern und Zölle zu zahlen, den fairen Wettbewerb und das Kartellrecht zu beachten, Korruption und Geldwäsche zu verbieten, den Stand der Technik einzuhalten, alle erforderlichen behördlichen Genehmigungen einzuholen, die Exportkontrollvorschriften einzuhalten und keine Rechte Dritter sowie Gesetze zum Schutz von Sozial- und Umweltstandards zu verletzen.
Die Menschenrechte
Wir achten konsequent die international anerkannten Menschenrechte und schützen sie aktiv. Die Leitprinzipien der Vereinten Nationen für Wirtschaft und Menschenrechte bilden dafür die Grundlage. Dazu gehört insbesondere der Schutz lokaler Gemeinschaften und Menschenrechtsaktivisten, die Gleichbehandlung unabhängig von Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, religiöser Zugehörigkeit sowie geistiger oder körperlicher Einschränkungen, der entschiedene Kampf gegen jede Form von Rassismus.
Kinderarbeit
Wir achten die Würde und Rechte von Kindern und sind bestrebt, nur mit Unternehmen zusammenzuarbeiten, die ausschließlich Personen beschäftigen, die das im Beschäftigungsland gesetzlich festgelegte Mindestalter erreicht haben, und keine Form von Kinderarbeit zu dulden. Darüber hinaus verpflichten sich auch unsere Geschäftspartner, die Würde und Rechte von Kindern zu achten und zu respektieren.
Zwangsarbeit
Wir lehnen jede Form von Zwangsarbeit ab, wozu unteranderem Menschenhandel, Folter, Sklaverei oder Zwangsarbeit jeglicher Art gehören. Der Grundsatz der frei gewählten Beschäftigung ist zu respektieren und zu beachten. Darüber hinaus erwarten wir dies auch von unseren Geschäftspartnern und lehnen jegliche Form von Zwangsarbeit ab.
Konfliktmaterialien
Im Rahmen ihrer Corporate Social Responsibility (CSR) fördert die EXTRA Computer GmbH die Beschaffung von Materialien unter Berücksichtigung ihrer Auswirkungen auf die Umwelt und andere soziale Faktoren. Für die Entwicklung wirksamer Gegenmaßnahmen gegen bestehende soziale Probleme in der Lieferkette ist unserer Meinung nach die Zusammenarbeit zwischen Industrien, die Konfliktrohstoffe verwenden, wichtig.
EXTRA Computer bezieht keine dieser Mineralien direkt aus Minen in den Hochrisikogebieten oder anderswo, vielmehr umfasst die Lieferkette dieser Materialien viele Stufen, darunter Minen, Schmelzwerke, Händler, Exporteure, Raffinerien, Legierungshersteller und Komponentenhersteller.
EXTRA Computer beachtet die OECD-Leitlinien zur Sorgfaltspflicht für verantwortungsvolle Lieferketten von Mineralien aus konfliktbetroffenen und Hochrisikogebieten". Unter Berücksichtigung dieser OECD-Grundsätze fordern wir unsere jeweiligen Lieferanten auf, die Herkunft und den Zertifizierungsstatus der beteiligten Schmelzen und Raffinerien zu melden.
Chancengleichheit und faire Behandlung
Wir streben nach einer Arbeitsumgebung, in der jeder Mitarbeiter unabhängig von Geschlecht, Hautfarbe, ethnischer Herkunft, Alter, Nationalität, sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, religiöser Zugehörigkeit, politischen Einstellung oder anderen persönlichen Merkmalen die gleichen Chancen hat, sich zu entwickeln und zu wachsen. Wir verpflichten uns, unsere Mitarbeiter fair und respektvoll zu behandeln, ohne jegliche Form von Diskriminierung oder Belästigung zu tolerieren und bei vergleichbaren Anforderungen und Aufgaben den Grundsatz des gleichen Entgelts für gleichwertige Arbeit zu respektieren. Wir setzen uns dafür ein, eine Kultur der Inklusion und Gleichberechtigung zu schaffen, in der jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird und zur gemeinsamen Vision beitragen kann.
Faire Arbeitsbedingungen
EXTRA Computer verpflichtet sich, das Recht auf faire Arbeitsbedingungen durchzusetzen. Dazu gehören faire Löhne und Sozialleistungen, die von nationalen oder regionalen Behörden, gesetzlichen Normen oder anderen Arbeitsvereinbarungen vorgeschrieben werden.
Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
Wir halten alle nationalen Standards für Sicherheit und Hygiene am Arbeitsplatz ein und ergreifen geeignete Maßnahmen, um die Anforderungen an Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu erfüllen und so gesunde Arbeitsbedingungen zu gewährleisten.
Maßnahmen zum Schutz des Klimas
Wir engagieren uns auch für einen nachhaltigen und aktiven Klimaschutz, indem wir beispielsweise die Energieeffizienz erhöhen oder Energie aus erneuerbaren Quellen erzeugen oder beziehen. Darüber hinaus ist es unser Bestreben, die Verwendung schädlicher Stoffe in unseren Produkten und Verpackungen so weit wie möglich zu vermeiden und die Menge an Plastikmüll so weit wie möglich zu reduzieren. Weiterhin streben wir an, in Zukunft ein Umweltmanagementsystem nach der Norm DIN EN ISO 14001 zu etablieren.
Bedenkliche Stoffe
Unsere Lieferanten sind verpflichtet, das Verbot der Herstellung quecksilberhaltiger Produkte gemäß dem Minamata-Übereinkommen, das Verbot der Herstellung und Verwendung bestimmter Chemikalien gemäß dem Stockholmer-Übereinkommen über persistente organische Schadstoffe und das Verbot der Ausfuhr gefährlicher Abfälle gemäß dem Basler-Übereinkommen zu beachten.
Korruption
Die EXTRA Computer GmbH verpflichtet sich zur Einhaltung der geltenden Antikorruptionsgesetze. Insbesondere dürfen unsere Mitarbeiter, Auftragnehmer oder Vertreter keine Vorteile anbieten, versprechen oder gewähren, um einen Auftrag oder eine andere Vorzugsbehandlung im Geschäftsverkehr zu erhalten. Die gleichen Regeln gelten für Vereinbarungen mit Dritten.
EXTRA Computer GmbH
März 2023,
Giengen-Sachsenhausen
Preface
EXTRA Computer GmbH aims to improve people`s quality of life and safeguard current and future generations` livelihood by acting in an economically, ecologically, and socially responsible manner.
We are committed to upholding internationally recognized human rights and social standards throughout the value chain. Our business partners play a significant role in achieving these goals. We regard a shared appreciation of ethical values and sustainable practices to be a mainstay of these relationships. For every point of our code of conduct we observe the ILO conventions.
Principle of Legality
EXTRA Computer respects the principle of strict legality in all activities, measures, contracts. This includes paying taxes and customs duties, observing fair competition and antitrust laws, prohibiting corruption and money laundering, complying with the state of the art, obtaining all necessary official authorizations, complying with export control regulations, and not infringing on any third party's legal rights as well as laws protecting social and environmental standards.
Human rights
We consistently respect and actively protect internationally recognized human rights. The United Nations Guiding Principles on Business and Human Rights provide the underpinning for this. This includes in particular the protection of local communities as well as human rights defenders, equal treatment regardless of gender, skin, origin, religious affiliation and mental or physical disabilities, the determined fight against all forms of racism.
Child labor
We observe and respect the dignity and rights of children and we aim to only work with companies which employ exclusively persons who have reached the minimum legal age for work, set out by statutory provisions in the country of employment and not to tolerate any form of child labor. Beyond that, our business partners also undertake to observe and respect the dignity and rights of children.
Forced labor
We reject any form of forced labor, which includes but is not limited to human trafficking, torture, and slavery or compulsory labor of any kind. The principle of freely chosen employment is to be respected and observed. In addition, we expect from our business partners to do so as well and reject all kinds of forced labor.
Conflict materials
As part of its Corporate Social Responsibility (CSR), EXTRA Computer GmbH promotes the procurement of materials with consideration of their impact on environmental and other social factors. For the development of effective countermeasures against existing social issues in the supply chain, we believe, cooperation amongst industries using conflict raw materials is important.
EXTRA Computer does not directly source any of these minerals from mines in the high-risk territories or elsewhere, in fact the supply chain of these materials includes many stages, including mines, smelters, traders, exporters, refiners, alloy producers and component manufacturers.
EXTRA Computer respects the OECD’s “Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas.” Considering these OECD principles, we ask our respective suppliers to report the origin and the certification status of the smelters and refiners involved.
Equal opportunities and fair treatment
We strive for a work environment in which every employee has the same opportunities to develop and grow, regardless of gender, skin color, ethnic origin, age, nationality, social background, disability, sexual orientation, religious affiliation, political ideology or other personal characteristics. We are committed to treating our employees fairly and respectfully, without tolerating any form of discrimination or harassment, and to honor the principle of equal remuneration for work of equal value, given comparable requirements and tasks. We are dedicated to creating a culture of inclusion and equality, in which every employee is valued and can contribute to the shared vision.
Fair working conditions
EXTRA Computer is committed to enforce the right to fair labor conditions. This includes fair wages and social benefits prescribed by national or regional authorities, legal standards, or other labor agreements.
Occupational health and safety
We comply all national workplace safety and hygiene standards and take appropriate measures to meet occupational health and safety requirements so as to ensure healthy working conditions.
Climate Action
We also engage in persistent and active climate action, for example, by increasing energy efficiency or generating or procuring energy from renewable sources. Furthermore, it is our ambition to continuously reduce the usage of harmful materials in our products and packaging as well as to reduce the amount of plastic waste as much as possible. In addition, we aim to establish an environmental management system in accordance with the DIN EN ISO 14001 standard in the near future.
Substances of concern
Our suppliers are required to observe the ban on the production of products containing mercury, according to the Minamata Convention, furthermore the ban on producing and using certain chemicals defined in the Stockholm Convention on Persistent Organic Pollutant, and the ban on exporting hazardous waste under the Basel Convention.
Corruption
EXTRA Computer GmbH undertakes to comply with the applicable anticorruption laws. In particular, our employees, contractors, or representatives shall not offer, promise, or grant advantages to aim obtaining a contract or other preferential treatment in the course of business. The same rules apply to agreements with third parties.
EXTRA Computer GmbH
March 2023,
Giengen-Sachsenhausen