1.Vereinbarung Zu Foto, Film & Tonaufnahmen

Die Vereinbarung wird bei Registrierung zum Event und Aktivierung der Checkbox automatisch bestätigt. Die Vereinbarung gilt zwischen allen am Event teilnehmenden Personen und der Fa. EXTRA Computer GmbH, Brühlstr. 12, 89537 Giengen-Sachsenhausen gesetzlich vertreten durch den Geschäftsführer Christian Herzog. – als EXTRA –

GEGENSTAND UND DAUER DER VEREINBARUNG

1.1 Gegenstand der Vereinbarung

1.1.1 Der Besucher erteilt dem Veranstalter die Einwilligung, von Ihm wissentlich erstellte Fotos, Film- oder Tonaufnahmen für Werbezwecke (siehe Werbezweck) unentgeltlich zu nutzen. Hierfür erstellte Printvorlagen dürfen, soweit gesetzlich notwendig, unbestimmt archiviert werden.

1.2 Dauer der Vereinbarung

1.2.1. Die Dauer dieser Vereinbarung (Laufzeit) beträgt 3 Jahre. Die Bild- und Videodateien werden ausschließlich im Rahmen der Werbung zum Event Learn & Grill genutzt.

1.2.2. Bei Widerruf darf der Veranstalter bereits erstellte und vorliegende Printwerbung in deren Auflage aufbrauchen und weiter werblich verbreiten. Weiterhin dürfen bereits in Auftrag gegebene Werbekampagnen (in z.B. Fachmagazinen) für deren vertraglich Dauer noch durchgeführt werden.

1.3 Rechte des Besuchers

1.3.1 Der Besucher ist nach Art. 15 DSGVO jederzeit berechtigt, gegenüber seinem Veranstalter, um umfangreiche Auskunftserteilung zu den von ihm gespeicherten Daten zu ersuchen.

1.3.2 Nach Art. 17 DSGVO kann der Besucher (sofern keine Vorgaben oder Vereinbarungen betroffen sind) jederzeit gegenüber dem Veranstalter die Berichtigung, Löschung personenbezogener Daten verlangen.

1.3.3 Der Besucher kann darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von seinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen (siehe hierzu 1.2.2). Der Besucher kann dabei den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an den Veranstalter übermitteln.

Werbezweck

Die erstellten Foto-, Film- und Tonaufnahmen werden für die Pressearbeit & Werbung der EXTRA Computer GmbH im Print und Online-Bereich genutzt. Zudem wird das Bild-Material zur Bewerbung Learn & Grill verwendet. Wir vermeiden hierbei die Verwendung von Bildern von Einzelpersonen.

2. Vereinbarung Zu NUTZUNG DER ANMELDEDATEN

GEGENSTAND UND DAUER DER VEREINBARUNG

2.1 Gegenstand der Vereinbarung

2.1.1 Der Besucher erteilt dem Veranstalter die Einwilligung, die Anmeldedaten (Name, Firma, E-Mailadresse) für die Zwecke der Kommunikation an die beteiligten Sponsoren des Events übermitteln zu dürfen. Dem Besucher ist bewusst, dass diese Daten dazu verwendet werden können, um Informationen und Angebote der Sponsoren zu erhalten.

2.2 Dauer der Vereinbarung

2.2.1 Der Besucher hat verstanden, dass die Einwilligung freiwillig ist und sie jederzeit für die Zukunft widerrufen werden kann, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Der Widerruf der Einwilligung kann jederzeit formlos, z.B. per E-Mail an [email protected] erfolgen. Die Daten werden 3 Monate nach der Event-Reihe sowohl vom Veranstalter als auch von den Sponsoren gelöscht.

2.2.2 Für weitere Informationen zum Umgang mit den personenbezogenen Daten und zu den Rechten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verweisen wir auf die Datenschutzerklärung der EXTRA Computer GmbH.

2.3 Überblick

Information zum Datenschutz und zur Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten:

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung Fa. EXTRA Computer GmbH, Brühlstr. 12, 89537 Giengen-Sachsenhausen
Zweck der Datenverarbeitung: Organisation und Durchführung des Events sowie Informationskommunikation durch die Sponsoren
Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Empfänger der Daten: EXTRA Computer GmbH, Sponsoren des Events
Dauer der Speicherung: Die Daten werden drei Monate gespeichert und darauf hin sowohl vom Veranstalter als auch von den Sponsoren gelöscht.
Rechte des Einwilligenden: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.